Inspiratiesessie Strategische PersoneelsPlanning (SPP)

Om de personele formatie van uw organisatie te bepalen wordt de in de toekomst te leveren productie/ dienstverlening afgeleid van de strategische visie en doelstellingen. Een periode van 3 tot 5 jaar is voor het management van de meeste organisaties redelijk goed te overzien. Dit wordt ook wel Strategische PersoneelsPlanning (SPP) genoemd.

Het management van uw organisatie wordt begeleid om vooruit te kijken en de doelstellingen (productie, diensten, services) te vertalen en te concretiseren naar de personeelsbehoefte (kwantiteit, kwaliteit, kosten en arbeidsrelatie). Dit vraagt van managers enig abstraherend vermogen en lange termijn denken. En ook al is de actualiteit vaak grillig en de toekomst onvoorspelbaar, door dialoog en doorredeneren blijkt het vaak goed mogelijk om tot een aantal meest waarschijnlijke toekomstbeelden te komen. Hierbij worden aannames gedaan en scenario’s doorgesproken. Bij dit proces zijn verschillende disciplines betrokken in een iteratief denkproces. Uiteindelijk leidt dit tot concrete inzichten in de gewenste toekomstige formatie op het gebied van kwantiteit, kwaliteit, kosten en arbeidsrelaties.

Voor (management-)teams

Onderstaande onderwerpen kunnen aan bod komen: 

• Wat verstaat u onder SPP;  
• Wat betekent het voor een organisatie (gevolgen, voor- en nadelen, risico;s e.d.); 
• Raakvlakken met andere HRM-onderwerpen; 
• Hoe denkt u de begeleiding van ons Managementteam in te vullen. 

De bijeenkomst zal een dagdeel beslaan (maximaal 4 uur). 

Aanpak  
De insteek van de bijeenkomst met het management is vooral interactief en informatief. Om de bijeenkomst daadwerkelijk toe te spitsen op de situatie van uw organisatie, kan voorafgaand een kwantitatieve inventarisatie en analyse gemaakt worden. Hiervoor wordt beperkte ondersteuning vanuit uw P&O afdeling gevraagd. De analyse is in dat geval onderdeel van de bijeenkomst. Aan de hand van de analyse wordt interactief met het management ingegaan op de conclusies en wordt een doorkijkje gemaakt welke ‘interventies’ ingezet zouden kunnen worden.  

Voorbeeld opzet: 

• Korte presentatie/toelichting: Wat is SPP? 
• Hoe een start maken met SPP in de gemeente? Welke raakvlakken heeft dit met HRM? 
• Optioneel: Toelichting op de kwantitatieve analyse (wordt vooraf gemaakt). 

• Plenair of in twee groepen wordt dieper ingegaan op de bevindingen van deze analyse. Hierbij is ruimte voor het managementteam om een richting te bepalen op welke onderdelen eventueel actie wordt ondernomen. 

Door wie?
Esther van Dijk

Duur
circa één dagdeel

Optioneel
een kwantitatieve inventarisatie en analyse (Personeelsmonitor) van uw organisatie ter voorbereiding

Kosten
Maatwerk

Interesse?
Neem vrijblijvend contact met ons op!